| 一、 |
上府收件服務便利化 |
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92年4月1日本局成立上門收件股,加強對大宗客戶到府收件服務,凡轄區內各機關、公司、補習班、大賣場等交寄大宗郵件時,均可電話聯繫本局上門收件股上府收件服務。又為加強顧客關係管理,做好售後服務,特設置專人對口服務,提升服務品質。 臺北郵局上門收件股服務專線:02-23897489
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| 二、 |
郵件領取方式多元化 |
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因應現代家庭型態轉變及收件人需求,本局提供下列多元便捷的郵遞服務:
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(一) |
申請利用晚間限時投遞:收件人可申請將掛號函件改以晚間之限時郵班投遞,並加納限時費,如不繼續接受晚間投遞時,請以書面或電話通知當地投遞郵局。
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(二) |
投遞前掛號函件改投上班地點:收件人可申請將寄交住家之掛號函件改投上班地點,如不繼續改投時,請以書面通知原申請之投遞郵局 |
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(三) |
招領中掛號函件改投上班地點:收件人可向郵件招領郵局申請將招領中之掛號函件改投上班地點,但寄件人於郵件封面印註「不得改投或改寄」或其他同義字者,該郵件不受理改投或改寄。
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(四) |
存局候領郵件:收件人因故無確定居所可供寄遞,寄件人可將郵件寄存於郵局設立之存局候領處,由收件人到局憑身分證明文件領取。
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| 三、 |
各類郵件投遞效率化
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(一) |
包裹週六、日加投1次,週一至週五夜間加投,不送支局招領,利用郵件封面所書收件人電話聯絡再投事宜,直至妥投為止。
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(二) |
快捷及限時郵件按址投遞2次均無法交投時,立即與收件人電話聯絡,依約定時間當班按時投遞。
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(三) |
如無法連絡收件人時,立即繕發郵件候投通知單,通知收件人與投遞單位連絡投遞時間。
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(四) |
如遇收件人電話申請將快捷、包裹或限時掛號郵件改投同屬本局投遞範圍內上班地點,立即迅速當班攜投。
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| 四、 |
身心障礙朋友用郵服務人性化
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(一) |
投遞身心障礙者掛號郵件
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| 1. |
凡符合身心障礙福利法所定等級之身心障礙,領有殘障手冊,並且有辨別事理及勝任簽收掛號郵件能力之身心障礙朋友,均可向當地郵局窗口免費索取「投遞身心障礙者掛號郵件申請書」,提出申請。 |
| 2. |
凡寄交居住2層或2層樓以上已辦妥申請手續身心障礙朋友之各類掛號郵件,我們均親自上樓按址投遞。
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| 3. |
本項措施1次申請永久服務,而且一律免費。
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(二) |
身心障礙者掛號郵件到府收件
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| 1. |
凡符合身心障礙福利法所定等級之身心障礙,領有殘障手冊,並且有辨別事理及勝任簽收掛號郵件能力之身心障礙朋友,均可電話通知當地郵局派員到府收件。
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| 2. |
身心障礙朋友如需本項服務,得隨時向當地郵局以電話申請,一律免費。
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| 五、 |
異業結盟倉儲服務一貫化
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(一) |
因應目前市場大宗客戶殷切需求,提供廠商倉儲、組裝、配送、收款等一貫化服務。 |
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(二) |
積極建置代客倉管、進出貨查詢、貨品遞送狀況查詢回報及帳務狀況查詢等服務系統,達成與產業結合的腳步。
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| 六、 |
代客上門取件(俗稱回頭件)服務客製化
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(一) |
因應臺北內湖科技園區3C廠商維修業務之需,需至客戶處取回待修之貨件(代客取件),特別推出代客上門取件業務。
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(二) |
利用郵政遞送網佈建綿密之優勢,順應社會交易型態之改變,拓展國內快捷郵件業務,加強與相關業者聯盟。
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| 七、 |
列印封裝郵件電腦化,顧客省錢又省時
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(一) |
採用電腦化科技一貫作業,大幅提升郵件處理速度,使客戶交寄的郵件更快速的送達。
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(二) |
節省顧客大量人力成本、倉儲空間成本及交寄時間。 |
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| 八、 |
推動自動化作業,提升自助機具服務效能
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(一) |
充實自動化設備,本局已設自動櫃員機435台、存摺補登機208台、ATM具補摺功能195台、票品出售機11台、郵資票機11台等,提昇服務功能,加強服務顧客。
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(二) |
推廣郵務窗口作業電腦化,改用電腦收寄各種掛號郵件,加速窗口作業,節省顧客等候時間,提升窗口服務品質。
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| 九、 |
以客為尊優質服務,建立郵政親和形象
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(一) |
訂定「窗口服務準則」、「電話禮貌服務準則」及工作手冊,規範窗口服務事項處理依據,建立員工共識,提供優質、卓越之服務。
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(二) |
裝設電腦語音叫號機,顧客進入郵局後自行抽取號碼,免站立排隊等候,櫃台人員亦可減少被顧客圍擠的精神壓力。
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(三) |
設置「快速窗口」,提供辦理簡易單筆存、提款、劃撥交易,以縮短申辦時間。
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(四) |
裝設「服務鈴」、「無障礙設施」及「愛心窗口」等幫助老人、行動不便、身心殘障者辦理各項申辦作業。
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(五) |
充分運用志工人力,輪值協助業務諮詢及代填書表、主動並親切引導顧客用郵。
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(六) |
營業廳設有公眾意見箱及意見卡,重視顧客服務意見及興革建議,針對服務缺失並立即改善。
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(七) |
營業廳加強美化、綠化,提供茶水供民眾等待用郵使用,讓民眾有溫馨的感覺。
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| 十、 |
敦親睦鄰與社區結合,善盡企業社會責任
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(一) |
結合社區舉辦郵遞、儲匯、壽險、集郵、代售等行銷活動,以敦親睦鄰,回饋鄉里,達成拓展業務開發之目的。 |
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(二) |
配合各機關學校、社團慶典活動設置臨時郵局及業務諮詢服務攤位,服務鄉梓。
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(三) |
鼓勵員工及眷屬參與社區公益活動,表達對社區之關懷。
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| 十一、 |
重視並妥善處理顧客陳情及輿情反映
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(一) |
訂定「民眾抱怨處理程序作業要點」及「人民陳情案件處理作業要點」,妥善處理人民陳情、抱怨事項,順暢民意溝通管道。
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(二) |
妥慎處理顧客透過各個申訴管道反映之意見,並將處理結果分別函復或派員洽訪顧客予以婉釋及致歉。
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(三) |
隨時蒐集媒體報導,送相關單位妥善處理,另針對業務爭議案件,作成案例教材,利用局務會議或研討會、座談會時宣達同仁,為處理業務之參考。
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(四) |
派員參加各項社區活動,如運動會、里民大會,深入基層實探輿情。 |
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| 十二、 |
國際快捷郵件出口報關業務及申辦退稅報單業務 |
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(一)
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出口報關業務及申辦退稅報單業務
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1.
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前言
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為服務國內廠商交寄國際快捷郵件(包)之報關需求,中華郵政配合國內專業物流團隊,開發出全方位之國際快捷及專業報關服務業務,透過中華郵政國際快捷廣大之遞送網路,協助 |
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國內業者降低國際運輸成本,加速與全球企業接軌,以達貨暢其流之最終目的。
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2.
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具備條件
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以收件人為計算單位,同一收件人不論件數多寡均視為一個單位,每一單位須具備下列文件:
(1) 填妥郵局之國際快捷郵件五聯單,每件(箱)各一份。
(2) 影印各郵件之國際快捷郵件五聯單,黏貼於各郵件上,正本取回。
(3) (INVOICE)發票一式兩份,加蓋公司及負責人圖章。
(4) (P/L)裝箱單一式兩份,加蓋公司及負責人圖章。
(5) 委任書:寄件人委託郵局報關時,應檢附一份並加蓋公司、負責人及發票圖章。
(6) 出口報單副本申請書須加蓋公司及負責人圖章,由郵局代向海關申領退稅用副報單。
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3.
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作業流程
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(1) 代辦報關費用每批新台幣250元整(含稅)。
(2) 申辦出口報關退稅副報單規費每份報單計收新台幣100元整(此規費將支付給海關,另附規費證收據)。
(3)退稅副報單經海關核發後,將由報關行寄交寄件人收執。
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4.
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備註
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有關已開辦之國家地區、可交寄物品、寄達國之通達地區、貨物尺寸、重量限制及加保服務,均以中華郵政國際快捷之相關規定辦理。
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(二)
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出口郵件報關業務作業流程圖
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1.
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請寄件人於郵件交寄前,先將INV及P/L傳真至報關公司,由專人先處理報單、傳輸EDI,隨後攜正本報單至大安郵局辦理報關。
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2. |
各局收寄時確認客戶是否已隨郵件附上「委任書一份、 INV一式兩份、P/L 二份及申請退稅副報單申請書一份(由客戶決定是否有此需求
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)」(以上文件均需蓋大小章及發票章),將郵件 連同正本文件封轉至大安郵局,集中辦理出口報關手續 。
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3.
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報關公司於週一至週五9:00~11:30、13:00~16:30,週六9:00~11:30集中於大安郵局並同時向海關辦理出口,報關公司必需繕打報單、
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傳輸EDI, 必要時陪同海關驗貨,海關核放後申請退稅用副報單。
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4.
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代辦報關費用及規費:
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(1)代辦報關費用每批 TWD250。
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(2)海關核發退稅副報單之規費 TWD100/每份報單 (此規費支付給海關)。
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